Авансовый отчет ао 1

Главное назначение авансового отчета — подтверждение расхода сумм, выданных подотчетному лицу. Это первичный документ бухгалтерского учета. Бланк документа имеет унифицированную и утвержденную форму АО-1. Заполнение документа производится в единственном экземпляре, в срок не позднее трех рабочих дней с момента окончания срока выданного аванса или с авансовый отчет ао 1 возвращения из командировки. К авансовому отчету подотчетное лицо обязано приложить все необходимые документы, подтверждающие расход выданных средств. На лицевой стороне подотчетное лицо должно авансовый отчет ао 1 название организации, дату составления документа, свои ФИО и должность, а также целевое назначение выданных средств. В небольшой таблице на лицевой части также необходимо авансовый отчет ао 1 данные о ранее выданном авансе, полученных денежных средствах в текущий момент, о расходе и конечном сальдо — перерасходе или остатке, в зависимости от конкретной ситуации. В таблице на оборотной стороне формы подотчетное лицо перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расход чеки, квитанции, накладные, акты и прочие. Все дальнейшее заполнение производится бухгалтером. Сотрудником бухгалтерии также осуществляется проверка правильности составления авансового отчета и оформления оправдательной документации. После этого документ утверждается и подписывается как проверяющим бухгалтером, так и руководителем бухгалтерии. Далее авансовый отчет утверждает директор организации. Посмотреть форму АО-1 и образец ее заполнения вы сможете на нашем сайте!